HOA ติดตามฐานข้อมูลーซอฟต์แวร์ในการจัดการและการค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลของสมาคมเจ้าของบ้าน ฐานข้อมูล HOA ติดตามช่วยให้การสร้างห้องสมุดของตัวอักษรสำหรับการเข้าถึงง่ายและการกระจายของข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีค่าปรับการชำระเงินและบัญชีผู้ใช้บริการอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การจัดการยอดคงเหลือในบัญชีได้อย่างง่ายดายและดูประวัติการชำระเงินของรายงาน นอกจากนี้ยังมีฐานข้อมูล HOA การติดตามสนับสนุนการสร้างการพิมพ์และการส่งโพสต์ของตัวอักษรที่มีคำเตือนในการแก้ไขล่วงหน้า ฐานข้อมูล HOA ติดตามจะบันทึกสำเนาของการสื่อสารในประวัติศาสตร์ของเจ้าของบัญชี